WYPADEK PRZY PRACY PRACOWNIKA? KTO? CO? JAK? KIEDY?
Według danych statystycznych GUS w okresie: styczeń – wrzesień 2019 r. w Polsce zgłoszono 52 866 osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy.
Warto zatem wiedzieć: co? jak? gdzie? i kiedy? zgłosić, aby wywiązać się z obowiązku.
Czym jest wypadek przy pracy? podstawowa terminologia.
Wypadek przy pracy – zdarzenie nagłe,wywołane przyczyną zewnętrzną, powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pracą.
Definicja elementów wypadku przy pracy:
- Zdarzenie nagłe – zdarzenie, które nastąpiło w ciągu jednej zmiany roboczej.
- Przyczyna zewnętrzna – działanie czynnika zewnętrznego takiego jak np.: działanie skrajnych temperatur, upadek przedmiotów uderzenie przez przedmioty itp.
- Uraz – jest to uszkodzenie tkanek ciała lub narządów człowieka wskutek działania czynnika zewnętrznego. Należy pamiętać, iż uraz to może oznaczać również istotne pogorszenie stanu zdrowia według SN.
- Związek z pracą – pełnienie przez pracownika obowiązków wynikających ze stosunku pracy bądź związanych z nim tzn.:
- podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika zwykłych czynności lub poleceń przełożonych,
- podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika czynności na rzecz pracodawcy, nawet bez polecenia,
- w czasie pozostawania pracownika w dyspozycji pracodawcy – w drodze między siedzibą pracodawcy, a miejscem wykonywania obowiązku wynikającego ze stosunku pracy.
Wszystkie te elementy definicji wypadku przy pracy muszą wystąpić jednocześnie. W przypadku braku któregokolwiek z nich, zdarzenie nie może być zakwalifikowane jako wypadek przy pracy.
Kto i za co jest odpowiedzialny?
Pracownik, który uległ wypadkowi – poszkodowany:
- Jeżeli stan jego zdrowia na to pozwala jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o wypadku swojego bezpośredniego przełożonego, nawet jeżeli zdarzenie nie pociąga za sobą niezdolności do pracy – forma pisemna. Jeżeli skutki wypadku ujawniły się w okresie późniejszym, pracownik jest zobowiązany powiadomić swojego przełożonego niezwłocznie po ich ujawnieniu.
- Poszkodowany jest zobowiązany do udzielenia prowadzącym postępowanie powypadkowe rzetelnych i wyczerpujących wyjaśnień dotyczących: zdarzenia, sposobu wykonywania czynności, stosowania się do obowiązujących instrukcji i wskazówek przełożonych.
Świadek wypadku (obowiązek zgłoszenia wypadku przy pracy ma również każdy pracownik, który zauważył takie zdarzenie w zakładzie pracy):
- w razie potrzeby udziela lub organizuje pierwszą pomoc dla poszkodowanego, zawiadamia Pogotowie Ratunkowe – telefon alarmowy 999 lub 112 (z telefonu komórkowego),
- natychmiast powiadamia o wypadku bezpośrednich przełożonych poszkodowanego,
- zabezpiecza – w miarę możliwości – miejsce wypadku,
- jest zobowiązany do udzielania prowadzącym postępowanie powypadkowe rzetelnych i wyczerpujących informacji.
Bezpośredni przełożony:
- w razie potrzeby udziela lub organizuje pierwszą pomoc dla poszkodowanego, zawiadamia Pogotowie Ratunkowe – telefon alarmowy 999 lub 112 (z telefonu komórkowego),
- w chwili pozyskania informacji o wypadku przy pracy obowiązany jest zawiadomić pracodawcę,
- jeżeli zachodzi taka potrzeba, zobowiązany jest zabezpieczyć miejsce wypadku.
- na wniosek zespołu powypadkowego zobowiązany jest do każdorazowego zwalniania osób powołanych do uczestnictwa w postępowaniu powypadkowym.
Pracodawca:
- po uzyskaniu zawiadomienia o wypadku przy pracy powołuje zespół powypadkowy,
- w ciągu 5 dni zatwierdza protokół powypadkowy,
- w razie wypadku przy pracy: śmiertelnego, ciężkiego i zbiorowego zawiadamia właściwego Inspektora Pracy i Prokuratora. Ten sam obowiązek ma Pracodawca w przypadku każdego innego wypadku, który wywołał wymienione skutki, mający związek z pracą, jeżeli może być uznany za wypadek przy pracy,
- sporządza statystyczną kartę wypadku i przekazuje do GUS,
- uwzględnia wypadek w rejestrze wypadków przy pracy.
Zespół powypadkowy:
- Niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości o wypadku, jest obowiązany przystąpić do ustalania okoliczności i przyczyn wypadku:
- dokonać oględzin miejsca wypadku, stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych, stanu urządzeń ochronnych oraz zbadać warunki wykonywania pracy i inne okoliczności, które mogły mieć wpływ na powstanie wypadku,
- sporządzić szkice, fotografie miejsca wypadku,
- wysłuchać wyjaśnień poszkodowanego, jeśli pozwala na to stan jego zdrowia,
- zebrać informacje od świadków wypadku,
- zasięgnąć opinii lekarza, w szczególności sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami, oraz w razie potrzeby opinii specjalistów,
- dokonać kwalifikacji wypadku,
- określić środki profilaktyczne oraz wnioski, zwłaszcza wynikające z oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy, na którym wystąpił wypadek.
2. W ciągu 14 dni sporządza protokół powypadkowy.
Zespół Powypadkowy powinien wykorzystać:
- materiały zebrane przez organy prowadzące śledztwo lub dochodzenie, jeżeli materiały te zostaną mu udostępnione,
- inne materiały pozwalające precyzyjnie ustalić okoliczności i przyczyny wypadku.
Wymagane dokumenty dotyczące wypadku przy pracy:
- zawiadomienie o wypadku,
- powołanie zespołu powypadkowego,
- wyjaśnienia poszkodowanego,
- informacja świadka,
- protokół powypadkowy,
- zawiadomienie organów zewnętrznych,
- statystyczna karta wypadku,
- rejestr wypadków przy pracy.
Postępowanie powypadkowe krok po kroku.
1. Zawiadomienie o wypadku.
Osoba, która uległa wypadkowi przy pracy, jeżeli stan zdrowia jej na to pozwala, zawiadamia niezwłocznie pisemnie o wypadku pracodawcę lub inny podmiot, na rzecz, którego wykonywała czynności, przy których doznała urazu.
Obowiązek pisemnego zgłoszenia wypadku przy pracy ma również każdy pracownik, który zauważył takie zdarzenie w zakładzie pracy.
2. Zabezpieczenie miejsca wypadku.
W razie wypadku przy pracy pracodawca jest zobowiązany podjąć niezbędne działania, które wyeliminują lub ograniczą zagrożenie.
Miejsce wypadku powinno być zabezpieczone przed:
- wstępem osób niepowołanych,
- uruchomieniem bez potrzeby maszyn i innych urządzeń technicznych, które zostały wstrzymane w związku z wypadkiem,
- dokonywaniem zmian położenia maszyn, urządzeń technicznych i innych przedmiotów, które spowodowały wypadek lub mogą okazać się pomocne w ustaleniu jego okoliczności i przyczyny.
Zgodę na uruchomienie maszyn i innych urządzeń technicznych lub dokonanie zmian w miejscu wypadku wyraża pracodawca po uzgodnieniu ze służbą BHP.
Po wypadku śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym, zgoda ta może być wydana po konsultacjach z właściwym Inspektorem Pracy i Prokuratorem.
Dokonywanie zmian w miejscu wypadku bez zgody pracodawcy jest dopuszczalne, jeżeli zachodzi konieczność ratowania osób lub mienia, znajdujących się w miejscu zdarzenia, albo jeśli podjęte działania zapobiegną grożącemu niebezpieczeństwu.
3. Powołanie zespołu powypadkowego.
Bezpośrednio po otrzymaniu zawiadomienia o zaistniałym wypadku, pracodawca powołuje zespół powypadkowy, który ustala okoliczności i przyczyny wypadku.
Jeżeli wypadek miał miejsce na terenie innego zakładu pracy, ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez pracodawcę poszkodowanego.
Koszty związane z ustalaniem okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy ponosi pracodawca.
W skład zespołu powypadkowego wchodzi pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz społeczny inspektor pracy.
U pracodawcy, który zgodnie z art. 23711 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeksu Pracy, nie ma obowiązku tworzenia służby bezpieczeństwa i higieny pracy, w skład zespołu powypadkowego zamiast pracownika służby bezpieczeństwa i higieny pracy wchodzi pracodawca lub pracownik zatrudniony przy innej pracy, któremu pracodawca powierzył wykonywanie zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy, albo specjalista spoza zakładu pracy.
U pracodawcy, u którego nie działa społeczna inspekcja pracy, w skład zespołu powypadkowego zamiast społecznego inspektora pracy, jako członek zespołu, wchodzi przedstawiciel pracowników posiadający aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z przepisami dotyczącymi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Jeżeli pracodawca nie może dopełnić obowiązku utworzenia zespołu powypadkowego w składzie dwuosobowym, określonym powyżej ze względu na małą liczbę zatrudnionych pracowników, okoliczności i przyczyny wypadku ustala zespół powypadkowy, w skład którego wchodzi pracodawca oraz specjalista spoza zakładu pracy.
4. Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy.
Zespół powypadkowy, w terminie nie późniejszym niż 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku, sporządza protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (protokół powypadkowy) – według wzoru ustalonego w przepisach rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 16 września 2004 r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 227, poz. 2298).
Zamieszczenie w protokole powypadkowym stwierdzenia, że wypadek nie jest wypadkiem przy pracy bądź występują okoliczności wskazujące wyłączną winę pracownika wymaga szczegółowego uzasadnienia i wskazania na to dowodów.
Jeżeli ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku trwa dłużej niż 14 dni, należy podać przyczynę opóźnienia wraz z uzasadnieniem w treści protokołu powypadkowego. Protokół przygotowuje się w niezbędnej liczbie egzemplarzy i dołącza się do niego zapis wyjaśnień poszkodowanego i informacji uzyskanych od świadków, a także zebrane w trakcie postępowania wyjaśniającego dowody: materiały, opinie lekarskie, opinie specjalistów, szkice lub fotografie miejsca wypadku.
Zespół powypadkowy jest obowiązany zapoznać poszkodowanego lub rodzinę zmarłego pracownika z treścią protokołu powypadkowego przed jego zatwierdzeniem. Poszkodowany ma prawo zgłoszenia uwag i zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole. Prawo takie przysługuje również rodzinie zmarłego pracownika.
5. Zatwierdzenie protokołu powypadkowego.
Protokół powypadkowy podlega zatwierdzeniu przez pracodawcę w ciągu 5 dni od dnia sporządzenia. Zatwierdzony protokół powypadkowy niezwłocznie doręcza się poszkodowanemu, a w razie wypadku śmiertelnego – jego rodzinie.
Pracodawca zwraca niezatwierdzony protokół powypadkowy, w celu wyjaśnienia i uzupełnienia go przez zespół powypadkowy, jeżeli do treści protokołu powypadkowego zostały zgłoszone zastrzeżenia przez poszkodowanego lub członków rodziny zmarłego wskutek wypadku pracownika albo protokół powypadkowy nie odpowiada warunkom określonym w rozporządzeniu.
Zespół powypadkowy, po dokonaniu wyjaśnień i uzupełnień, o których mowa powyżej sporządza, nie później niż w terminie 5 dni, nowy protokół powypadkowy, do którego dołącza protokół powypadkowy niezatwierdzony przez pracodawcę.
Protokół powypadkowy dotyczący wypadków śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych pracodawca dostarcza niezwłocznie właściwemu Inspektorowi Pracy.
6. Zawiadomienie organów zewnętrznych.
Pracodawca ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić właściwego Inspektora Pracy i Prokuratora o śmiertelnym, ciężkim lub zbiorowym wypadku przy pracy oraz o każdym innym wypadku, który wywołał wymienione skutki, mającym związek z pracą, jeżeli może być uznany za wypadek przy pracy.
- Wypadek śmiertelny – wypadek, w wyniku którego nastąpiła śmierć osoby poszkodowanej na miejscu wypadku lub w ciągu 6 miesięcy od chwili wypadku.
- Wypadek ciężki – wypadek, w wyniku którego nastąpiło ciężkie uszkodzenie ciała, jak np.: utrata wzroku, słuchu, mowy, zdolności rozrodczej lub inne uszkodzenie ciała albo rozstrój zdrowia, naruszając podstawowe funkcje organizmu, a także choroba nieuleczalna lub zagrażająca życiu, trwała choroba psychiczna, całkowita lub częściowa niezdolność do pracy w zawodzie, albo trwałe, istotne zeszpecenie lub zniekształcenie ciała.
- Wypadek zbiorowy – wypadek, któremu w następstwie tego samego zdarzenia uległy, co najmniej dwie osoby.
- Wypadek lekki – inny niżeli ciężki i śmiertelny.
Chcąc ułatwić Ci pracę, na naszej stronie: https://sklep.pogotowiebhp.com.pl/pl/p/Dokumenty-dot.-wypadku-przy-pracy-wzory/165 zamieściliśmy edytowalne formularze – dokumenty dotyczące wypadku przy pracy.
Pozdrawiamy
Zespół BHP Consulting