Audyty BHP są częścią usług, jakie wykonujemy dla naszych klientów. Niedawno rozpoczęliśmy audyt dla firmy Westwing Sp. z o.o. – jednej z największych firm e-commerce w Polsce, zatrudniającej około 550 pracowników.
Westwing Sp. z o.o. to firma, która zajmuje się handlem online i sprzedażą dekoracji i mebli w stylu skandynawskim. Audyt zostanie przeprowadzony metodą próbkowania, obejmującą dwie lokalizacje pod Poznaniem, w miejscowości Robakowo.
Audyt zostanie przeprowadzony w następujących etapach:
- Wizytacja + analiza udostępnionej dokumentacji
Na początku audytu przeprowadzona zostanie wizytacja obu lokalizacji oraz dokładna analiza udostępnionej dokumentacji, takiej jak procedury, instrukcje BHP i ewidencje wypadków. Przedstawiciele firmy zostaną również zapytani o politykę BHP i funkcjonowanie firmy, aby uzyskać lepsze zrozumienie sytuacji.
- Obserwacje własne z oględzin w terenie, wywiady z pracownikami
Kolejnym etapem audytu będzie przeprowadzenie obserwacji własnych i oględzin w terenie. Pracownicy zostaną zapytani o swoją codzienną pracę i sposób, w jaki stosują procedury BHP. Stan maszyn, narzędzi i sprzętu zostanie dokładnie sprawdzony, a obszary wymagające poprawy zostaną wykryte.
- Opracowanie i przekazanie raportu podsumowującego audyt wraz ze wskazaniem niezgodności
Ostatecznym etapem audytu będzie opracowanie raportu podsumowującego wraz z wskazaniem niezgodności. Raport będzie zawierał szczegółowe informacje na temat wyników audytu, w tym wskazanie niezgodności oraz rekomendacje, jakie powinna podjąć firma, aby poprawić swoje procedury BHP. Raport zostanie przekazany firmie, aby mogła wdrożyć zalecane zmiany i zapewnić bezpieczeństwo swoim pracownikom i klientom.
Zakres audytu obejmuje:
- Dokumentację BHP,
- Środki ochrony indywidualnej (ŚOI) – wyposażenie, sposób gospodarowania odzieżą roboczą w zakresie prania i konserwacji,
- Substancje chemiczne i ich mieszaniny – wykaz stosowanych substancji chemicznych i mieszanin w szczególności niebezpiecznych, zapewnienie dostępu do kart charakterystyki, zapoznanie pracowników,
- Ocena ryzyka zawodowego – opracowane karty ORZ dla stanowisk pracy, potwierdzenie zapoznania pracowników (lista/oświadczenie),
- Badania i pomiary środowiskowe,
- Instrukcje bhp (dostępność),
- Maszyny i urządzenia techniczne, narzędzia pracy,
- Organizacja pierwszej pomocy,
- PPOŻ,
- Obiekty budowlane/pomieszczenia pracy – dokumentacja/protokoły,
- Spełnienie obowiązku zapewnienia pomieszczeń higieniczno – sanitarnych,
- Obserwacje z oględzin pomieszczeń: pracy, magazynowania – regały, sposób składowania, drogi transportowe (oznakowanie, drożność), stanu maszyn i urządzeń, sprzętu ppoż., itp.
- Inne uwagi / obserwacje z oględzin wizytowanych miejsc.
Jeśli macie jakieś pytania dotyczące audytu BHP lub chcielibyście skonsultować swoje potrzeby w tej dziedzinie, zachęcamy do kontaktu. Jesteśmy dla Was – nasi doświadczeni specjaliści pomogą Wam zapewnić bezpieczeństwo w pracy i dostosować procedury do potrzeb Waszej firmy.