Szkolenia okresowe dla pracowników administracyjno-biurowych wykonujących pracę zdalną – obowiązkowe czy nie?

Ostatnio jeden z naszych klientów zadał nam pytanie:

Czy można zrezygnować z przeprowadzenia szkoleń okresowych bhp dla pracowników administracyjno-biurowych wykonujących pracę zdalną?

Odpowiedź jest krótka: nie.

Jako pracodawcy, zgodnie z obowiązującym prawem, powinniśmy zapewnić wszystkim osobom na stanowiskach administracyjno-biurowych pracującym zdalnie szkolenie okresowe BHP.

Nawet wtedy, gdy pracodawca zakwalifikowany jest do grupy zawodowej, dla której uznano nie wyższą niż trzecią kategorię ryzyka, czyli grupy, w których występują najmniej szkodliwe czynniki dla zdrowia oraz niski wskaźnik wypadkowości?

Nawet wtedy. Prawdą jest, że w przypadku pracowników administracyjno-biurowych pracujących na terenie firmy, w szczególnych przypadkach można zrezygnować z przeprowadzenia szkolenia okresowego bhp. Szkolenie takie nie jest wymagane gdy rodzaj przeważającej działalności pracodawcy w rozumieniu przepisów o statystyce publicznej znajduje się w grupie działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategorię ryzyka w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (przepis art. art. 237³ § 2² Kodeksu pracy).

Jednak w przypadku pracowników pracujących w trybie zdalnym zmiany w Kodeksie Pracy

Art. 67³¹ § 3 mówią o tym, iż nie stosuje się przepisu art. 237³ § 2²⁾, co oznacza, że mamy obowiązek zorganizowania szkoleń okresowych BHP dla pracowników administracyjno-biurowych pracujących zdalnie nawet jeżeli są zatrudnieni w firmie w której kategoria ryzyka jest nie wyższa niż trzecia.

Podsumowując, jeżeli w firmie mamy dwóch pracowników zatrudnionych na takim samym stanowisku administracyjno-biurowym, z tym że: jeden wykonuje pracę w zakładzie pracy, a drugi w ramach pracy zdalnej, to w przypadku tego pierwszego można rozważyć odstąpienie od szkolenia okresowego, natomiast w przypadku pracownika zdalnego takiej możliwości już nie ma.

Jeśli macie jeszcze inne pytania dotyczące tego zagadnienia, zapraszamy do kontaktu. A jeśli szukacie szkoleń okresowych bhp, które idealnie sprawdzą się nie tylko w przypadku pracowników wykonujących pracę zdalną, polecamy nasze szkolenia w formie e-learningu.

E-learning to skuteczne i wygodne rozwiązanie, które pozwala na realizację obowiązku szkoleniowego niezależnie od miejsca pracy pracownika. Dzięki tej formie szkolenia, pracownik ma możliwość przyswojenia wiedzy w dogodnym dla siebie tempie, bez konieczności opuszczania miejsca pracy czy domu.